【5分で解説シリーズ】OJTとOff-JTとは何かわかりやすく解説!【ITパスポート対策】

5分で解説シリーズ

OJT(On-the-Job Training)とOff-JT(Off-the-Job Training)は、企業の社員教育でよく使われる研修方法です。どちらも従業員のスキル向上を目的としていますが、実施方法が異なります。

本記事ではそれぞれの特徴やメリット・デメリット、使い分け方についてわかりやすく解説します!

この記事はこんな方におすすめ
  • OJTとOff-JTについて知りたい方
  • 学生にもわかりやすい解説を求めている方
  • ITパスポートの勉強をしている方

OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーング)とは

OJT(On-the-Job Training)とは、職場で実際の業務を通じて学ぶ方法のことです。
新入社員や未経験者が、仕事をしながら上司や先輩から指導を受け、知識やスキルを身につける方法です。

例えば新しくアルバイトを始めたときに、先輩がレジの使い方や接客の仕方を実際にやりながら教えてくれることがありますよね?これがOJTです!

OJTの具体例としては以下があげられます。

  • 先輩社員について行ってお客様への接し方を学ぶ
  • プロジェクトに参加し、進め方や問題解決のノウハウを学ぶ
  • 実際にレジ対応を行い、レジの使い方を学ぶ

OJTは、HRM(人的資源管理)記事内の具体例で紹介しました。
HRMとは「ヒト」を最大限に活かし、成長させる仕組みのことです!
興味がある方は以下の記事もぜひ一読ください!

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Off-JT(オフ・ザ・ジョブ・トレーニング)とは

Off-JT(Off-the-Job Training)とは、仕事を離れて研修や講習で学ぶ方法のことです。

例えば新しくアルバイトを始める前に「接客のマナー」や「お店のルール」について、研修ビデオを見たり、講習を受けたりすることがありますよね? これがOff-JTです!

Off-JTの具体例としてはいかがあげられます。

  • 集合研修:会社の研修室で講義を受けて学ぶ
  • eラーニング:オンラインで研修動画を視聴して学ぶ
  • セミナー:外部の専門家から学ぶ

OJTとOff-JTのメリット・デメリット

OJTとOff-JTのメリット・デメリットは以下になります!

OJT

メリット

  • すぐに役立つスキルが身につく:実際の仕事をしながら覚えるので、すぐに活かせる。
  • 実践的に学べる:仕事の流れを体験しながら学べるので、わかりやすい。
  • 先輩のコツを学べる:本や授業では学べない、仕事のコツを直接教えてもらえる。

デメリット

  • 教える人によって違う:指導する先輩や上司のやり方で、学べる内容が変わる。
  • 計画的に学ぶのが難しい:仕事が忙しいと、じっくり学べないこともある。
  • 実際の仕事に影響する:仕事をしながら学ぶので、失敗すると会社に迷惑がかかることもある。

Off-JT

メリット

  • 基礎からしっかり学べる:仕事の流れに関係なく、じっくり勉強できる。
  • 専門家から学べる:その分野のプロから直接学べるので、質の高い教育を受けられる。
  • 落ち着いて学習できる:実際の仕事のプレッシャーを感じずに学べる。

デメリット

  • 仕事とつながりにくいこともある:学んだことがすぐに仕事で役立つとは限らない。
  • お金がかかる:研修やセミナーにはお金が必要なことがある。
  • 学んだことを忘れやすい:研修を受けても、実際に使わないと忘れてしまうこともある。

OJTとOff-JTどちらか一方でいいの?

OJTとOff-JTは、どちらか一方でよいというわけではなく、どちらも使うことで効率的にスキルを身に着けることができます


一例として以下のように、OJTとOff-JTの使いわけるとよいでしょう。

  • 新入社員のとき:最初にOff-JTで基本を学び、その後OJTで実際の仕事を経験する。
  • スキルアップのとき:OJTで仕事をしながら学び、さらにOff-JTで専門知識を深める。
  • リーダー研修のとき:OJTだけでは学びにくい管理職のスキルを、Off-JTでしっかり学ぶ。

まとめ

OJT(On-the-Job Training)とは、職場で実際の業務を通じて学ぶ方法のことです。

Off-JT(Off-the-Job Training)とは、仕事を離れて研修や講習で学ぶ方法のことです。

OJTとOff-JTは、それぞれメリット・デメリットがあります。どちらか一方ではなく、バランスよく取り入れることで、より効率的にスキルを身につけることができます!

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